Aunque en el mundo no profesional las redes sociales van ganando adeptos que las usan como principal manera de comunicarse con los demás, lo cierto es que a nivel profesional el correo electrónico es el rey de las comunicaciones. ¿Qué hacer para que nuestro emails sean más relevantes? Veamos lo que nos proponen en Canasto.es
1. Pon atención al asunto en los correos electrónicos. Un asunto significativo ahorrará tiempo al destinatario y le ayudará a priorizar los mensajes que reciba.
2. Ve al grano. Ahórrate los párrafos introductorios y cuenta directamente lo que te interesa comunicar. Usa el teléfono para un contacto más directo y para explicar cualquier detalle. El receptor lo agradecerá.
3. Prepara mails con las respuestas más frecuentes. Tener una plantilla con los tipos de respuestas más frecuentes te evitará tener que redactar el mismo mensaje cada vez.
4. Dale tu toque personal incluso a los mails preconfigurados. El lector te sentirá más cercano y te lo agradecerá.
5. Nunca escribas en mayúsculas. Según la netiqueta, escribir en mayúsculas significa que estás gritando. Y a nadie le gusta que le griten.
6. Mantén el hilo de la charla. Aquí puedes incluir el mail que estás respondiendo en el cuerpo del mensaje. Te ayudará a seguir la conversación mejor.
7. Lee tu mensaje antes de enviarlo, no dejes que las prisas te quiten esta rutina. No solo encontrarás errores gramaticales sino que podrás asegurarte de que lo estás enviando a la persona correcta.
8. Evita abreviaturas y la jerga para que tus correos sean más entendibles. Dosifica los emoticonos en función del destinatario.
9. Pon atención al diseño y no lo recargues. No abuses de los colores ni del resaltador.
10. Utiliza un lenguaje sencillo. Las frases cortas y claras serán tu mejor tarjeta de visita.
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