Publicaciones Etiquetadas 'Teletrabajo'



Combatiendo el estrés en el lugar de trabajo

La Asociación Psicológica Americana ha publicado una serie de recomendaciones acerca de cómo combatir el estrés en el lugar de trabajo de cada cual, entendiendo que se puede influir no sólo en el ambiente de trabajo sino también en nuestras actitudes con los compañeros.

Una de las recomendaciones que más se repiten en sus artículos es evitar la multitarea, que provocaría una división de la atención y un descenso de la productividad. También piden que los trabajadores se lleven bien con los compañeros para poder descargar el estrés y fomentar su colaboración.

Uno de los factores más importantes para reducir el estrés es practicar el trabajo en equipo y no llevarse las preocupaciones a casa, separando muy bien la vida laboral y la personal.

8 trucos para aumentar tu productividad

Como emprendedor, en ocasiones me gustaría que los días tuvieran más horas para poder llegar a todo. Como es imposible (y no es sano) ampliar más la jornada laboral, estoy probando varios trucos para aumentar la productividad que he visto en Freelancefolder:

1. Parte las tareas en pequeños trozos para abordarlas más fácilmente.
2. No pierdas la motivación
3. Crea una rutina que facilite tu productividad
4. Si te atascas en una tarea, tómate un descanso
5. Huye de la multitarea, intenta hacer una cosa cada vez
6. Encuentra tu momento más productivo del día, y si puedes, trabaja entonces
7. Hazte una lista de las tareas que tienes que hacer en el día y organízate para cumplir los horarios
8. Comienza por lo más difícil

¿Cómo trabajaremos dentro de 15 años?

Me parece muy interesante el post que han escrito en Yorokobu acerca de cómo serán las oficinas dentro de 15 años. En él destacan que la tendencia de las nuevas oficinas, tanto a nivel de arquitectura como de organización es a dejar los sitios libres para una plantilla de trabajadores que teletrabajan, que rotan entre distintos lugares conforme a las necesidades de su equipo.

En esas nuevas oficinas, también habrá más espacio para reuniones, tanto las de trabajo como las informales, ya que será el mayor uso que se le dé a estos nuevos recintos.

Os animo a que le echéis un ojo a sus fotos para que veáis la nueva tendencia en oficinas que se dirige, sobre todo a una flexibilización de los espacios que se pueden usar para varios propósitos diferentes en función de la hora del día o de las necesidades del trabajador.

La conciliación aumenta la productividad

Un estudio de la Generalitat catalana que se ha llevado a cabo en Barberá del Vallés y Rubí (Barcelona), ha tenido que las medidas de conciliación del trabajo y la vida familiar aumentan la productividad de los trabajadores y reducen el absentismo. El 69% de las empresas encuestadas inciden en que estamos en un buen momento para implantar medidas de conciliación, y un 73% ha visto beneficios para su negocio tras aplicarlas.

Entre esos beneficios, destaca la mejor gestión del tiempo y del trabajo, según el 88% de las empresas participantes. Esta mejora implica, a la vez, un aumento de la productividad, tal y como afirman el 81% de los encuestados.

Uno de los datos que más llama la atención en esta encuesta es que un 69% de las empresas reconocieron que estas medidas reducen el absentismo laboral y en la práctica vieron cómo disminuía un 19% después de aplicarlas. Otra de las ventajas fue que un 85% dijeron que las medidas de conciliación mejoraron su ambiente de trabajo.

A la vista de estos datos, seguro que muchas empresas comienzan a plantearse la implantación de medidas de conciliación laboral. A la vista está que hay muchas ventajas en la flexibilidad laboral tanto para los trabajadores como para ellas mismas.

¿Qué es el crowdsourcing?

Tal vez una de las palabras que más se oyen (o leen) en Internet es precisamente la que tenemos en el título de este post, crowdsourcing. Podríamos considerar el crowdsourcing como una modalidad de teletrabajo que consiste en que una empresa u organización pide a personas anónimas ayuda para desarrollar alguna de sus tareas, ya sea por algún canal de comunicación propio o a través de webs especializadas. Simplificando mucho, sería un trabajo en el que una multitud de personas (crowd) soluciona problemas (sourcing).

Como podéis imaginar, este tipo de relación, si bien es beneficioso para ambas partes, no siempre termina bien. Veamos los peligros del crowdsourcing.

Uno de los riesgos es que las compañías no paguen suficientemente a las personas que les realizan las tareas, aunque estas sí que trabajen. También existe el peligro contrario, en el que las personas no se comprometan y dejen los encargos a medias.

Hablemos pues de las ventajas del crowdsourcing. Los portales intermediarios escogen las mejores soluciones para las necesidades de cada organización, por lo que esta se beneficia de una mayor afluencia de ideas. Un ejemplo sería cuando una marca pide a sus usuarios que elijan cuál será el nuevo sabor de su producto y el elegido gana un premio, pero hay numerosos ejemplos hoy en día.

Es el momento de los móviles

Esta semana nos llegan informaciones del Mobile World Congress que se celebra en Barcelona. Las grandes empresas quieren demostrar que han hecho bien sus deberes y están presentando unos terminales de lo más completo.

Lo cierto es que la evolución de los teléfonos móviles ha cambiado para siempre la manera de gestionar las empresas, no sólo por el hecho de poder recibir llamadas en cualquier momento y lugar sino porque cada vez estos aparatos se asemejan más a un ordenador en miniatura. Según el terminal elegido, es posible descargarse el correo, ver documentos complejos o incluso escribir textos sencillos, además de navegar por Internet.

Microsoft, Blackberry o Motorola han presentado “lo que se llevará” en móviles este año. Por mi parte, me voy a estudiar bien todas las posibilidades que ofrecen estos aparatos y os prometo contaros las mejores aplicaciones para las empresas.

Pequeñas técnicas para aumentar la productividad

Mucho pensamos los emprendedores sobre la palabra productividad, y es que hay que conseguir optimizar los recursos que tenemos a toda costa, ya sean recursos humanos o materiales. Empezando por uno mismo, hay algunas estrategias que permiten aprovechar mejor el tiempo que pasamos trabajando:

  • Organiza tus mails para que no te estén interrumpiendo en todo momento. Hay quien elige leerlos todos al principio y al final del día, pero yo prefiero echarle un ojo con más frecuencia para que no se me escapen temas urgentes. Por supuesto, cuanto menos se mire el correo más rápido se trabaja en otras tareas que requieran toda nuestra atención.
  • Cuando te tengas que concentrar, no cojas el teléfono. Desvíalo al contestador o que tu secretaria lo coja por ti pasándote sólo las llamadas importantes.
  • Antes de comenzar el trabajo, organízate una agenda para saber todo lo que hay que hacer durante el día. Es útil también establecer prioridades en las tareas.
  • Realiza descansos más o menos cada hora y media de unos minutos. Estos descansos ayudan a desembotar la mente y a pensar con más claridad cuando vuelves a tu sitio.

¿Tenéis otras técnicas para realizar vuestro trabajo más deprisa? Estaré encantado de que me las contéis y así ir completando el post.

El teletrabajo, una alternativa para disminuir el endeudamiento de las empresas

Leo en Expansión que la deuda de las empresas ha disminuido por tercer mes consecutivo, y no acabo de alegrarme con la noticia. Esto puede ser debido bien a que las empresas hayan decidido endeudarse menos o puede ser porque las entidades financieras hayan decidido dejar de conceder créditos.

Mucha parte de esa deuda viene de la adquisición de un lugar de trabajo y de los equipos necesarios para llevar a cabo la tarea marcada para cada día. Creo que es fundamental que las empresas tengan alternativas, y si bien la externalización de ciertos servicios es una de las opciones, considerar el teletrabajo para los empleados puede ser otra de ellas.

Cuando se decide en una empresa teletrabajar, no sólo se ahorra en el coste de la oficina, sino que para el trabajador también es una oportunidad de ahorrar tiempo de desplazamiento y de las comidas si hace jornada partida. Los teletrabajadores realizan sus tareas cumpliendo el horario y se sienten más cómodos porque pueden compatibilizar su vida familiar y laboral.

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