Posts Tagged 'Produtividad'



Cómo aumentar la productividad de los equipos

Como hemos dicho en otras ocasiones, lo que distingue a unas empresas de otras y que puede llevarlas al éxito es el capital humano. Los equipos de las empresas son lo que las diferencia entre sí, incluso entre dos muy parecidas que realicen los mismos servicios, por lo que es de una importancia vital que las personas que forman parte de una empresa trabajen al unísono con un mismo objetivo.

Para conseguir equipos bien conjuntados, lo primero que hay que hacer es dejar algún tiempo de adaptación a los nuevos empleados o a los nuevos grupos. Mediante una introducción pormenorizada e informando a cada nuevo trabajador de los objetivos y valores de la empresa se conseguirá que comiencen a adquirir la filosofía de la misma.

Intenta que los equipos de dentro de la empresa se lleven bien también fuera de ella. Si organizas actividades es posible que los trabajadores se conozcan mejor en otros ambientes. Motiva a tus trabajadores para que trabajen de manera colaborativa.

Conoce a tus trabajadores, apréndete sus nombres y habla con ellos. Muchas veces las mejores ideas salen del equipo que ya posees dentro de tu empresa. Te puedes ahorrar muchas sesiones de consultoría si tienes buenos trabajadores que te sugieren los mejores cambios para potenciar a tu empresa.

Apasiona a tus trabajadores con tu proyecto y comparte tu entusiasmo. No hay nada más motivador que tener cerca a personas motivadas.

Cómo organizar la agenda

Día a día nos tenemos que enfrentar con numerosas reuniones, con distintas tareas y deberes. Una buena gestión de agenda (como la que ofrecemos en YoRespondo) es fundamental para la marcha de una empresa, así que hoy quería compartir con vosotros algunas técnicas que facilitarán tener la agenda más organizada y no faltar a ninguna cita:

  1. Encuentra alguna aplicación buena de gestión de agenda. Puede ser la del Outlook, la de Google Calendar o cualquiera que se adapte a tus necesidades.
  2. Divide tus tareas en semanas, y comprueba el calendario los lunes para que no se te olvide ninguna cita importante.
  3. Organízate en tramos de tiempo pequeños.
  4. No sobrecargues tu agenda, y no aceptes más citas de las que puedas cumplir.

¿Reunión o llamada telefónica?

En todos los trabajos, tarde o temprano, tenemos que reunirnos. Ya sea con socios, con clientes o con otras personas de nuestro sector para poner en común nuestras impresiones o para llevar a cabo un plan de negocios. Lo cierto es que cada vez más, y en aras de una mejor productividad, tendemos a sustituir esas reuniones por llamadas telefónicas.

Una llamada telefónica (uno a uno o directamente a varias personas a la vez) nos permite ahorrarnos el tiempo de desplazamiento y si estamos delante del mismo documento a debatir, funcionan igual que las reuniones. El trato cara a cara tiene sin embargo sus ventajas, por lo que está más indicado sobre todo para clientes y especialmente en las primeras fases de cualquier proyecto para poder establecer un contacto sólido.

¿Vosotros os reunís más cara a cara o preferís solucionar los asuntos por teléfono?

Cómo llevar a cabo un plan de acción

En la empresa es fundamental tener una buena estrategia, pero no lo es suficiente. Lo importante es llevar a cabo esa estrategia hasta el final. Veamos los pasos que hay que dar para desarrollar y culminar satisfactoriamente un plan de acción.

Lo primero que tienes que pensar es cuáles van a ser tus objetivos y tenerlos claro desde el principio. Estos objetivos deben ser concretos y realistas (ni demasiado fáciles ni demasiado difícil). A continuación, piensa en qué estrategias te llevarán a la consecución de tu objetivo. Piensa en todos los pasos que deberás dar para acercarte más a tu meta de manera detallada para no pasarte nada por alto.

Ponte unos plazos e intenta cumplirlos. En cada momento habrá una tarea prioritaria y es fundamental cumplirlas tal como se pensó en la primera fase. Obviamente saldrán toda clase de imprevistos pero hay que intentar mantenerse en lo que se pensó inicialmente para poder lograr nuestros objetivos a tiempo.

Por último, designa responsables para cada una de las tareas (no te dé miedo delegar) y ejecuta el plan.

¡Suerte!

Los autónomos trabajan 7 horas más a la semana

Según el portal Muy Pymes, los autónomos trabajan 7 horas más a la semana que el resto de trabajadores, según los datos de la Unión de Profesionales y Trabajadores Autónomos (UPTA) extraídos de la Encuesta de Población Activa (EPA) del segundo trimestre de este año. La verdad es que esta información no me llama nada la atención, ya que por lo general los autónomos, al ser sus propios responsables, tienden a alargar la jornada laboral.

En la noticia, el diferencial de horas trabajadas entre autónomos y asalariados se redujo en el segundo trimestre de 2008 a 5,8 horas, se elevó a 6,5 horas un año después y este año se ha situado en 6,9 horas.

En este sentido, UPTA recuerda que en el segundo trimestre de 2009 las horas semanales trabajadas por los autónomos eran 45,3, mientras que en igual periodo de 2008 eran 45 horas. “La crisis está haciendo que el ya tradicional esfuerzo de horario de trabajo de los autónomos aumente progresivamente”, concluyó la organización.

Los seis elementos imprescindibles del éxito empresarial

Si cuando alguien se da de alta de autónomo, o da de alta una sociedad, le preguntan cuál es su objetivo, es probable que pertenezca al sector que pertenezca, seguro que todos coinciden en decir que buscan el éxito empresarial. Hoy en El blog salmón han publicado una lista con los seis elementos críticos para alcanzar dicho éxito.

1. Un equipo capaz. Como empresario, lo ideal es buscar un buen equipo que sea multidisciplinar, con varias personas especializadas en distintos campos.

2. Información del mercado, basada en investigaciones y conocimientos del mismo basados en la experiencia o en la formación.

3. Un producto, tecnología o servicio que los clientes quieran comprar. Como siempre, para tener éxito es vital ser apetecible para el mercado.

4. Un plan para generar dinero, bien estructurado y con unas previsiones de crecimiento realistas que se vayan cumpliendo en el tiempo. Es importante saber en qué momentos deben entrar inversores y en qué momento es necesario invertir para que entre nuevo capital humano o renovar los equipos que se usan.

5. Una historia convincente.

6. Financiación, ya sea del autónomo o a través de socios o de clientes. Al principio es necesario hacer una fuerte inversión inicial que se irá recuperando.

La maleta del emprendedor

En estas fechas, quien no se ha ido ya de vacaciones está a punto de hacerlo. Para todos aquellos emprendedores que van a iniciar unos días de descanso, quería compartir aquellos elementos que no pueden faltar en su maleta, tanto si pertenecen a una pequeña empresa en la que han podido dejar a alguien al cargo de las principales tareas como si no ha sido posible porque son autónomos y la única persona de su negocio.

En primer lugar, habría que llevarse la voluntad de desconectar durante unos dias. Tal vez los autónomos lo tengan más difícil, por lo que nunca está de más darle a los clientes un número de teléfono en el que te puedan tener localizado o dejar un número donde le puedan tomar nota de los recados y consultarlos una vez al día o con la frecuencia necesaria.

En segundo lugar, sería bueno llevarse, junto con esa novela que llevamos posponiendo unos años, tal vez algún tipo de lectura para emprendedores que nos pueda inspirar.

Por último, os diría que descansárais y que la tarde antes de volver a la tarea la dedicárais para repasar por dónde dejásteis el trabajo para retomarlo con más energía.


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