Posts Tagged 'Produtividad'



Cómo llevar a cabo un plan de acción

En la empresa es fundamental tener una buena estrategia, pero no lo es suficiente. Lo importante es llevar a cabo esa estrategia hasta el final. Veamos los pasos que hay que dar para desarrollar y culminar satisfactoriamente un plan de acción.

Lo primero que tienes que pensar es cuáles van a ser tus objetivos y tenerlos claro desde el principio. Estos objetivos deben ser concretos y realistas (ni demasiado fáciles ni demasiado difícil). A continuación, piensa en qué estrategias te llevarán a la consecución de tu objetivo. Piensa en todos los pasos que deberás dar para acercarte más a tu meta de manera detallada para no pasarte nada por alto.

Ponte unos plazos e intenta cumplirlos. En cada momento habrá una tarea prioritaria y es fundamental cumplirlas tal como se pensó en la primera fase. Obviamente saldrán toda clase de imprevistos pero hay que intentar mantenerse en lo que se pensó inicialmente para poder lograr nuestros objetivos a tiempo.

Por último, designa responsables para cada una de las tareas (no te dé miedo delegar) y ejecuta el plan.

¡Suerte!

Los autónomos trabajan 7 horas más a la semana

Según el portal Muy Pymes, los autónomos trabajan 7 horas más a la semana que el resto de trabajadores, según los datos de la Unión de Profesionales y Trabajadores Autónomos (UPTA) extraídos de la Encuesta de Población Activa (EPA) del segundo trimestre de este año. La verdad es que esta información no me llama nada la atención, ya que por lo general los autónomos, al ser sus propios responsables, tienden a alargar la jornada laboral.

En la noticia, el diferencial de horas trabajadas entre autónomos y asalariados se redujo en el segundo trimestre de 2008 a 5,8 horas, se elevó a 6,5 horas un año después y este año se ha situado en 6,9 horas.

En este sentido, UPTA recuerda que en el segundo trimestre de 2009 las horas semanales trabajadas por los autónomos eran 45,3, mientras que en igual periodo de 2008 eran 45 horas. “La crisis está haciendo que el ya tradicional esfuerzo de horario de trabajo de los autónomos aumente progresivamente”, concluyó la organización.

Los seis elementos imprescindibles del éxito empresarial

Si cuando alguien se da de alta de autónomo, o da de alta una sociedad, le preguntan cuál es su objetivo, es probable que pertenezca al sector que pertenezca, seguro que todos coinciden en decir que buscan el éxito empresarial. Hoy en El blog salmón han publicado una lista con los seis elementos críticos para alcanzar dicho éxito.

1. Un equipo capaz. Como empresario, lo ideal es buscar un buen equipo que sea multidisciplinar, con varias personas especializadas en distintos campos.

2. Información del mercado, basada en investigaciones y conocimientos del mismo basados en la experiencia o en la formación.

3. Un producto, tecnología o servicio que los clientes quieran comprar. Como siempre, para tener éxito es vital ser apetecible para el mercado.

4. Un plan para generar dinero, bien estructurado y con unas previsiones de crecimiento realistas que se vayan cumpliendo en el tiempo. Es importante saber en qué momentos deben entrar inversores y en qué momento es necesario invertir para que entre nuevo capital humano o renovar los equipos que se usan.

5. Una historia convincente.

6. Financiación, ya sea del autónomo o a través de socios o de clientes. Al principio es necesario hacer una fuerte inversión inicial que se irá recuperando.

La maleta del emprendedor

En estas fechas, quien no se ha ido ya de vacaciones está a punto de hacerlo. Para todos aquellos emprendedores que van a iniciar unos días de descanso, quería compartir aquellos elementos que no pueden faltar en su maleta, tanto si pertenecen a una pequeña empresa en la que han podido dejar a alguien al cargo de las principales tareas como si no ha sido posible porque son autónomos y la única persona de su negocio.

En primer lugar, habría que llevarse la voluntad de desconectar durante unos dias. Tal vez los autónomos lo tengan más difícil, por lo que nunca está de más darle a los clientes un número de teléfono en el que te puedan tener localizado o dejar un número donde le puedan tomar nota de los recados y consultarlos una vez al día o con la frecuencia necesaria.

En segundo lugar, sería bueno llevarse, junto con esa novela que llevamos posponiendo unos años, tal vez algún tipo de lectura para emprendedores que nos pueda inspirar.

Por último, os diría que descansárais y que la tarde antes de volver a la tarea la dedicárais para repasar por dónde dejásteis el trabajo para retomarlo con más energía.

El 60% de las empresas trabajará “en la nube”

Es un hecho que el panorama empresarial está cambiando y de hecho cada vez la informática en la nube está ganando adeptos (bien merecidos, en mi opinión). Brocade ha publicado un estudio en el que afirma que en el plazo de dos años el 60% de los CIO europeos apostará por un modelo de cloud computing para reducir costes, mejorar el rendimiento y dinamizar el negocio de sus empresas.

Las empresas europeas tienen al cloud computing en su punto de mira. De hecho, seis de cada diez de estas empresas darán el salto a la nube a lo largo de los próximos dos años, según asegura un extenso informa elaborado por este firma informática.

El 30% de los CIO considera que migrar hacia un modelo cloud permitirá a sus compañías reducir costes, mientras que el 21% busca la mejora del rendimiento y el 16% la dinamización del negocio. Asimismo, el estudio refleja que la seguridad es el mayor obstáculo para la adopción de infraestructuras cloud, junto con las dificultades que implica la virtualización de los centros de datos, la infraestructura de red y el ancho de banda.

En cuanto al tipo de empresa, el informe revela que si bien las grandes empresas están apostando por el cloud computing, las pymes se lo están tomando con más calma y las que se deciden a dar el paso se decantan por una solución alojada.

Más de la mitad de los españoles están felices en sus trabajos

Según un informe publicado por Ranstad, un 65,5% de los españoles están contentos en sus puestos de trabajo, mientras que el 11,4% se muestra a disgusto en él. Este estudio, llevado a cabo en 25 países, refleja que no hay grandes diferencias en el género de los trabajadores, aunque sí por nivel educativo.

Los españoles con más nivel de formación presentaban una mayor satisfacción en su empleo, ya que su nivel de compromiso es mayor que el de la media. Por lo tanto, tener unos empleados formados garantiza no solo que estos estén más comprometidos sino que estarán más satisfechos con su trabajo en líneas generales.

La diferencia por edades no es relevante, aunque a partir de los 45 años se ve que hay menor nivel de satisfacción entre los encuestados. En lo que todos coinciden es que los más motivados son los que cobraban más salario, ya que los más satisfechos coincidían con los que recibían una remuneración mayor a los 60.000 euros brutos anuales.

Según los resultados, los asturianos son los más satisfechos, con un 40%, seguidos por los andaluces, con un 35%, y los navarros y castellano-manchegos (25% en cada caso). Los más insatisfechos son los cántabros y a larga distancia los trabajadores de Islas Baleares.

Cómo planificar una reunión de trabajo

Las reuniones de trabajo pueden ser puntos muertos en los que la productividad de nuestras tareas diarias baja, pero son fundamentales para planificar los próximos pasos o para evaluar las etapas anteriores. Como dedicar tiempo a una reunión quita tiempo de nuestra rutina, a veces pueden ser estresantes para los trabajadores.

En el blog de Sage nos proponen varias técnicas para hacer las reuniones más productivas y eficientes como:

  • Puntos que se van a tratar, a modo de orden del día
  • Qué objetivo se persigue, y no olvidarse nunca de él
  • Que sea productiva y se consigan acuerdos
  • Fijar nuestra posición previamente, sobre todo si se van a negociar precios

En resumen, organizarnos hacia el objetivo de nuestra reunión para que este se cumpla lo antes posible, conseguir las pautas de la estrategia que estamos desarrollando son solo los primeros pasos para hacer más productiva la jornada laboral.

Otra de las estrategias más efectivas consiste en evaluar si la reunión es indispensable o si se podría gestionar a través de correos electrónicos para entretener menos a los trabajadores. ¿Cómo lo veis?

Cómo mejorar nuestra competitividad

Leo en el blog Pymes y autónomos un interesante post sobre mejorar la competitividad en diez pasos. Mejor que volver a contar lo que se lee allí, os propongo hacer un ejercicio de reflexión para ver cómo podemos mejorar la competitividad con unas sencillas preguntas:

  • ¿Lo que ofrecemos en nuestra empresa responde a las demandas del mercado?
  • ¿Escuchamos a los clientes y a los grupos de interés? ¿Incorporamos las críticas a nuestros servicios y productos para mejorarlos?
  • ¿Conseguimos motivarnos y motivar a nuestros empleados?
  • ¿Tenemos una red social con la que compartir nuestras dudas?

Me gusta sobre todo el fin del post en el que se nos anima a divertirnos con lo que hacemos. ¿Vosotros cómo lo veis?

El cloud computing como modelo de ahorro en la empresa

Leo un interesante post en el blog Pymes y Autónomos en el que hablan de un modelo que cada vez se está instalando más en las pequeñas empresas españolas que es el cloud computing. Esta expresión inglesa viene a significar ni más ni menos que tener los programas que usamos en nuestro día a día colgados en Internet (la nube), así como nuestros archivos.

Usar el cloud computing en nuestro día a día nos puede ayudar no solo a teletrabajar, ya que no dependemos de un ordenador concreto, sino que tenemos todas las herramientas que necesitamos colgadas de Internet en cualquier momento y en cualquier ordenador con conexión a Internet. Además, esto nos ayuda a poder tener copias de seguridad en caso de que nuestra oficina sufra algún imprevisto como un incendio, una inundación o un fuego.

El cloud computing no implica que se instale nada, en realidad bastaría con un acceso a Internet con una velocidad suficiente y ejecutar en Internet directamente lo que se necesite: un procesador de textos, etc.

Cómo promover el trabajo en equipo

Ya hemos hablado en otras ocasiones por aquí cómo liderar equipos, pero la verdad es que toda la ayuda es poca en los casos en los que tenemos que aunar a un grupo de personas para que trabajen en la misma dirección de manera colaborativa.

En primer lugar, conoce a tu equipo y dales la formación que necesiten para desempeñar el trabajo que se les haya asignado como si fueras tú el que lo está realizando pero delega, déjales saber que sin ellos la empresa no marcharía y que se sientan valorados. Conoce sus motivaciones, sus preguntas y sus problemas y trata de ser lo más transparente posible.

Intenta evitar los conflictos frontales, atente sobre todo a los resultados laborales y escucha qué es lo que tienen que decirte con respecto a tu empresa, encaminando el feedback para mejorarla. Fomenta un clima de comunicación en todos los estamentos de la empresa para que los trabajadores sientan la confianza suficiente para contarte sus impresiones.


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