El zen, además de estar dentro del budismo es el “arte de hacer más con menos”, según el portal Muy Pymes. Me ha parecido muy interesante su artículo en el que cuentan cómo poniendo en práctica técnicas minimalistas se puede llegar a ser más productivo. En primer lugar, nos proponen despejar la mesa de trabajo teniendo a mano solo lo que necesitemos en cada momento para evitar distracciones.
También nos animan a usar aplicaciones que puedan gestionar más de una tarea mejor que usar distintas miniaplicaciones. Así nuestra atención se disipará menos y conseguiremos un mejor manejo en poco tiempo.
Otro factor que importa a la hora de aplicar el zen a la productividad es usar menos tiempo en mover archivos, desde llaves USB, copias en CD frente a soluciones unificadas como DropBox que permiten sincronizar archivos entre todos para evitar llevarlos físicamente.
Por último nos animan a eliminar el papel de nuestras oficinas ahorrando espacio y tiempo de clasificación. Como siempre, no se puede hacer que todos los archivos sean digitales a no ser que tengas un buen sistema de copias de seguridad.
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